notulen.online

Klien adalah consulting firm Indonesia dengan 20+ meeting client per minggu. Tim associate habiskan rata-rata 4 jam/minggu cuma untuk transkrip + rapikan notulen. Tools existing (Otter.ai, Fireflies, Tactiq) English-first, billing per-seat yang mahal, dan bot-nya sering ditendang dari meeting karena nama gak familiar. Mereka butuh platform lokal: Bahasa Indonesia first, harga masuk akal, dan kalau perlu bisa self-host untuk client sensitive.

Empat masalah saling tumpang tindih: (a) bot yang bisa join Meet/Zoom/Teams tanpa jadi spam — handle permission, recording indicator, exit gracefully kalau host end meeting; (b) transcription Bahasa Indonesia dgn accent Jawa/Sunda/Betawi bermacam — Whisper default akurasinya drop; (c) real-time streaming transcript ke multiple viewer dengan delay < 2 detik; (d) AI output yang kredibel untuk minutes formal — beda tone dgn casual summary, harus ada struktur keputusan, PIC, deadline.

Next.js 16 + Laravel 12 (queue Horizon, broadcast Reverb WebSocket) + FastAPI Python untuk Whisper/Moonshine/pyannote + Node bot service Puppeteer terpisah. Audio di MinIO (S3-compatible), transcript + embedding di MySQL 9, vector search untuk knowledge base. Bot scale horizontal: 10 concurrent per worker, bot ke-11 dapat graceful 503 + auto-queue. Mobile Flutter siap-pakai untuk tim lapangan yang record voice memo.

MVP live 12 minggu. Smoke test: 1 jam audio → transcript + minutes + action items siap dalam < 2 menit end-to-end. Tenant pilot (consulting firm + 2 startup Jakarta) sudah onboard untuk internal meeting — saving sekitar 3 jam/associate/minggu. Next: native integrasi Slack/Notion untuk auto-push minutes ke workspace masing-masing, plus Bahasa Indonesia fine-tune Whisper tambahan.